A többnyelvű anyakönyvi kivonatok kibocsátásáról
2013-11-12 15:08:14
- Mezey Sarolta
A román nyelvű Hivatalos Közlöny 2013. szeptember 30-i 608-as számában tették közzé a 727-es kormányhatározatot, amely az 1976. szeptember 8-án Bécsben ratifikált többnyelvű anyakönyvi kivonatokra vonatkozó 16-os számú egyezményben foglaltak alkalmazási normáit tartalmazza.
A román nyelvű Hivatalos Közlöny 2013. szeptember 30-i 608-as számában tették közzé a 727-es kormányhatározatot, amely az 1976. szeptember 8-án Bécsben ratifikált többnyelvű anyakönyvi kivonatokra vonatkozó 16-os számú egyezményben foglaltak alkalmazási normáit tartalmazza. A jogszabály 2013. november elsejétől érvényes.
Melyek a többnyelvű kivonatok, és ki bocsáthatja ki ezeket?
2013. október 31-ét követően, amikortól hatályba lépett az új szabályozás, a polgármesteri hivatalok keretében vagy a helyi lakosság-nyilvántartó irodákban dolgozó anyakönyvvezetők hatáskörébe tartozik többnyelvű anyakönyvi kivonatokat kibocsátani az igénylőknek. Ezek a román nyelvű születési bizonyítvány, a házasságlevél, a halotti bizonyítvány kivonatai. Az iratokat anyakönyvben jegyzett adatok alapján bocsátják ki.
Ezek a dokumentumok ugyanolyan bizonyító iratok, mint az anyakönyvi bizonyítványok (keresztlevél, házasságlevél és halotti bizonyítvány), amelyeket névre szólóan a tulajdonos és az erre felhatalmazott személyek a konvenciót aláírt országok hatóságai előtt felmutathatnak. A konvenciót Németország, Ausztria, Belgium, Spanyolország, Franciaország, Görögország, Olaszország, Luxemburg, Hollandia, Aruba, a Holland Antillák, Portugália, Svájc, Törökország, a volt Jugoszlávia és Románia írta alá.
A külügyminisztérium a fővárosi Személynyilvántartó és Adatkezelő Igazgatóság révén biztosítja a többnyelvű kivonatok kinyomtatását, a megyei személynyilvántartó hivatal pedig a nyomtatványokat ellenérték fejében bocsátja ki.
Hol használhatók a többnyelvű anyakönyvi kivonatok?
A román hatóságok által kibocsátott többnyelvű kivonatokat a külföldön tartózkodó román állampolgárok használhatják, Románia diplomáciai képviseleteit és konzulátusait is beleértve. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a törvényes előírások megkövetelik az anyakönyvi iratok eredeti példányban történő felmutatását.
Ki kérheti, hol és kinek bocsátják ki a többnyelvű kivonatokat?
A többnyelvű kivonat igényléséhez szükséges típusnyomtatványt a helyi személynyilvántartó hivatalba vagy esetenként a helyi közigazgatási egységhez, a polgármesteri hivatal anyakönyvi hivatalába lehet benyújtani, ha az anyakönyvi iratot ebben az egységben őrzik.
A születési bizonyítványok és a házasságlevelek többnyelvű kivonatát a tulajdonosnak vagy annak törvényes képviselőinek, míg a halotti bizonyítvány többnyelvű kivonatát a családtagoknak vagy más jogosult személyeknek bocsátják ki.
Kérésre ugyanazon anyakönyvi irat alapján több többnyelvű kivonatot is kibocsátanak.
Többnyelvű anyakönyvi kivonat kibocsátásánál a kérelmezőnek a következő feltételeknek kell eleget tennie:
– a romániai lakhelyű román állampolgároknak érvényes személyazonossági igazolványt kell felmutatniuk
– a 14 évet betöltött kiskorúaknak, akár rendelkeznek, akár nem személyazonossági igazolvánnyal, joguk van többnyelvű anyakönyvi kivonatot kérni saját nevükben, vagy esetenként a szülők, gyámok képviseletében, ebben az esetben a típuskérelmet ők írják alá
– az Európai Unió és a Svájci Konföderáció állampolgárainak, akiknek anyakönyvi iratait Romániában állították ki, azon államban kiállított személyazonossági igazolványt illetve érvényes útlevelet mutatnak fel, amelynek állampolgárai
– a hontalanok, akiknek anyakönyvi iratait Romániában állították ki, s akiknek ideiglenes vagy hosszú távú tartózkodási engedélyük van Romániában, a hontalanokra vonatkozó, New Yorkban 1954-ben aláírt konvenció értelmében kiállított érvényes útlevéllel igazolják magukat
A kérelmek megoldási határideje a benyújtástól számított 30 nap – tájékoztatott Codruţa Sava, a Maros Megyei Személynyilvántartó Hivatal ügyvezető igazgatója.
